Privacyverklaring
1. Over deze verklaring
Bij De Toekomst gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens — die van jou als ouder én die van je kind. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren, en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wie zijn wij
De Toekomst V.O.F.
KvK 42000491
Wycker Brugstraat 25c, 6221 EA Maastricht
E-mail: info@detoekomst.org
Onze lessen vinden plaats in Gymzaal Klinkeberglaan, Op de Windhaspel 2, 6191 LC Beek.
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens en die van je kind, zoals bedoeld in de AVG.
3. Welke gegevens we verwerken
3a. Bij een proefles-aanvraag
- Naam ouder/verzorger, e-mailadres, telefoonnummer
- Naam en leeftijd van het kind
- Voorkeur groep en gewenste lesdatum
- Optioneel: sportervaring, bijzonderheden of allergieën
3b. Bij lidmaatschap
Bovenstaande, plus:
- Bankgegevens en SEPA-mandaat (verwerkt door Mollie — wij zien geen rekeningnummer, alleen "betaling ontvangen")
- Aanwezigheid en voortgang van het kind tijdens lessen
- Notities voor het Groei Kompas (interne ontwikkelingsobservaties)
3c. Tijdens lessen
- Beeldmateriaal (foto/video) alleen na expliciete schriftelijke toestemming per ouder/verzorger — zie §10
4. Waarom we deze gegevens verwerken
- Uitvoering van de overeenkomst — lessen geven, contact onderhouden, factureren
- Vitaal belang van het kind — allergieën, medische bijzonderheden, noodcontact
- Wettelijke verplichtingen — fiscale administratie (7 jaar bewaarplicht)
- Toestemming — beeldmateriaal, eventuele nieuwsbrief of PR-uitingen
5. Met wie we gegevens delen
We delen alleen wat strikt noodzakelijk is, met onderstaande partijen (verwerkers). We hebben met elk van hen een verwerkersovereenkomst of gelijkwaardige juridische basis.
| Verwerker | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Hosting van detoekomst.org + opslag proefles-aanvragen | VS (onder EU-VS Data Privacy Framework) |
| Mollie B.V. | Verwerking betalingen en SEPA-incasso | Nederland |
| TransIP B.V. | DNS en e-mailhosting (info@detoekomst.org) | Nederland |
| Google Fonts | Lettertypes inladen op de website (IP-adres wordt door Google ontvangen) | VS |
We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen ze alleen met overheidsinstanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Hoe lang we ze bewaren
- Proefles-aanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden
- Actieve leden: zolang het lidmaatschap loopt
- Voormalige leden: persoonsgegevens 24 maanden na opzegging, daarna verwijderd. Financiële gegevens (facturen, betalingen) 7 jaar — wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Beeldmateriaal: zolang je daar toestemming voor geeft; intrekken kan altijd
7. Beveiliging
- De website werkt uitsluitend over een versleutelde HTTPS-verbinding
- Betalingen worden afgehandeld door Mollie (PCI-DSS gecertificeerd)
- Aanmeldingen worden opgeslagen achter beveiligde Netlify-systemen
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot Samuel en Jeroen
- We werken niet met gedeelde wachtwoorden en gebruiken waar mogelijk twee-factor-authenticatie
8. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)
- Eerder gegeven toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor foto's)
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail info@detoekomst.org en we reageren binnen 14 dagen.
9. Cookies en analytics
Op dit moment plaatst detoekomst.org geen cookies en geen analytics-trackers. We gebruiken geen Google Analytics, Facebook Pixel of vergelijkbare tracking-tools.
Wanneer we in de toekomst privacy-vriendelijke statistieken (zoals Plausible) inzetten, wordt deze verklaring bijgewerkt en — waar juridisch verplicht — om toestemming gevraagd via een cookiebanner.
10. Beeldmateriaal van kinderen
We maken alleen foto's of video's van kinderen na expliciete toestemming van de ouder of verzorger. Die toestemming geef je bij aanmelding via het inschrijfformulier met één vinkje.
Met je toestemming gebruiken we beeldmateriaal voor twee doelen:
- Voor jou als ouder — we sturen je geregeld foto's en korte filmpjes van je kind, en gebruiken ze intern voor het Groei Kompas en het bespreken van voortgang
- Voor onze socials — een selectie verschijnt op onze website, Instagram en in flyers
Geen vinkje = geen toestemming. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via info@detoekomst.org. We verwijderen het beeldmateriaal dan zo snel mogelijk uit onze actieve kanalen.
11. Wijzigingen
Wijzigingen in deze verklaring publiceren we op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we actieve leden per e-mail.
12. Contact en klachten
Heb je vragen over deze verklaring, je gegevens, of wil je een recht uitoefenen? Mail naar info@detoekomst.org.
Vind je dat we onzorgvuldig met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.